WERKWIJZE

Zo werkt het

Je bent uitgenodigd om mee te doen aan VINIA. Misschien heb je er al iets over gehoord van je team of je coach, misschien is dit je eerste kennismaking. Deze pagina legt uit hoe het werkt, wat er van je gevraagd wordt, en wat er met je antwoorden gebeurt. Lees hem rustig door voordat je begint. Er is geen haast.

Wat VINIA is

VINIA maakt zichtbaar hoe een team de samenwerking ervaart. Niet door te meten hoe goed iemand is, maar door de ervaringen van alle teamleden bij elkaar te brengen. Daaruit ontstaat voor ieder teamlid een persoonlijk Portret, en voor het team als geheel een Groepsportret. Die vormen het vertrekpunt voor een gesprek onder begeleiding van een coach.

Het is dus geen test en geen beoordeling. Het is een manier om zichtbaar te maken wat je normaal wel voelt, maar zelden samen bespreekt.

Wat je gaat doen

Je vult in deze app een vragenlijst in over de samenwerking met je collega’s. Voor elke collega geef je aan in welke mate je bepaalde ervaringen herkent. Bij een deel van de vragen kun je, als je wilt, in je eigen woorden iets toelichten. Dat is nooit verplicht.

Je doet dit in je eigen tempo. Je kunt tussendoor stoppen en later verdergaan; wat je hebt ingevuld wordt bewaard, dus je hoeft het niet in één keer te doen.

Eén ding is belangrijk bij het invullen. VINIA vraagt naar de samenwerking, niet naar hoe aardig je iemand vindt. Die twee staan los van elkaar. Je kan je soms behoorlijk ergeren aan iemand en tegelijk zien dat hij of zij afspraken altijd nakomt en het team verder helpt. En je kunt iemand graag mogen en toch merken dat dingen bij hem of haar blijven liggen. Probeer bij elke vraag te kijken naar wat iemand in de samenwerking doet, niet naar wat je van hem of haar vindt als persoon. Juist dat maakt het beeld eerlijk en bruikbaar.

Als je klaar bent, worden de portretten geschreven. Daarna volgt een persoonlijk gesprek met de coach, waarin je je eigen Portret voor het eerst samen doorleest, en een teamsessie waarin het Groepsportret op tafel komt.

Wat er daarna gebeurt

Een half jaar tot een jaar later is er een tweede meting. Dan kijken jullie samen wat er is veranderd. Zo blijft VINIA niet bij een momentopname, maar wordt het een traject dat meebeweegt met je team.

Vragen die je misschien hebt

Is het anoniem?

Vertrouwelijk is het eerlijkste woord. Je collega’s zien niet wie wat heeft ingevuld. Een portret wordt altijd opgebouwd uit het geheel van alle antwoorden, nooit uit één stem, en losse toelichtingen worden nooit letterlijk overgenomen, juist om te voorkomen dat ze tot een persoon te herleiden zijn. Omdat een beeld uit meerdere mensen ontstaat, bepaalt één afwijkende mening het nooit.

Word ik hierop beoordeeld?

Nee. Er komt geen cijfer, geen ranglijst en geen oordeel over wie het goed of minder goed doet. De vraag is niet hoe goed je bent, maar hoe de samenwerking ervaren wordt. Het is bedoeld voor ontwikkeling, niet voor beoordeling of selectie, en het komt niet in een dossier terecht.

Wat als ik iets kritisch invul over een collega?

Je antwoorden worden nooit als jouw woorden teruggegeven. Ze gaan op in het grotere beeld. Niemand krijgt te horen wat jij vindt van een specifieke collega. Je hoeft dus niet te kiezen tussen eerlijk zijn en de sfeer bewaren; het systeem is er juist op gebouwd dat je eerlijk kunt zijn zonder dat iemand zich aangevallen voelt.

Krijgt mijn werkgever dit te zien?

Je persoonlijke Portret krijgt niemand te zien behalve jij. Niet je leidinggevende, niet HR. Het Groepsportret gaat over het team als geheel en is niet tot één persoon te herleiden; dat kan wel gedeeld worden binnen de organisatie. Wat er in jouw traject met dat teambeeld gebeurt, hoor je vooraf, zodat er nooit iets gedeeld wordt waar je niet op rekende.

Wat gebeurt er met mijn antwoorden?

Ze worden opgeslagen in Nederland, bij een gecertificeerde partij binnen de EU. De portretten worden geschreven met behulp van een AI-model, onder begeleiding van de coach. Wat naar dat model gaat, bevat geen namen. Je antwoorden worden niet langer bewaard dan nodig en daarna verwijderd. De volledige uitleg staat in de privacyverklaring.

Hoeveel tijd kost het?

Je vult de vragenlijst in je eigen tempo in, en je kunt tussendoor pauzeren. Hoe lang het duurt hangt af van de grootte van je team. Neem de tijd die je nodig hebt; een eerlijk beeld is meer waard dan snel klikken.

Wat als mijn eigen Portret straks niet klopt, of pijnlijk is?

Een Portret is geen eindoordeel en geen waarheid. Het is een beeld van hoe anderen de samenwerking met jou op dit moment ervaren, en dat mag je naast je eigen beeld leggen. Wat je erin herkent, mag blijven. Wat niet past, mag je gerust naast je neerleggen. Je leest je Portret bovendien niet alleen, maar samen met je coach, juist omdat sommige dingen beter landen in een gesprek dan op papier. En omdat er een tweede meting volgt, is wat je nu leest een beginpunt, geen eindstand.

Moet ik meedoen?

Deelname is vrijwillig. Je kunt bij een vraag aangeven dat je die niet kunt of wilt beantwoorden. Heb je er bezwaar tegen om mee te doen, bespreek dat dan met je coach of leidinggevende; daar wordt zorgvuldig mee omgegaan.

VINIA

Keyzer Coaching & Counseling
Fokkerstraat 12
3833 LD Leusden
06-22 71 65 55 · clement@keyzercoaching.nl
KvK 76748340

Privacyverklaring